Di Cosa sapere su Google Drive
- È il cloud di Google per salvare e sincronizzare file online;
- offre 15 GB gratuiti, condivisi con Gmail e Google Foto;
- si accede da qualsiasi dispositivo con un account Google;
- permette di condividere file e cartelle e di lavorare in modo collaborativo;
- per più spazio si passa a un piano a pagamento Google One.
Che cos'è Google Drive
Google Drive è il servizio di archiviazione cloud di Google: consente di caricare i file online senza occupare spazio sui propri dispositivi e di averli sempre disponibili tramite internet. È incluso in ogni account Google e si integra con gli altri servizi dell'azienda, da Gmail a Google Foto.
Oltre a conservare i file, Drive integra una suite di strumenti online per creare e modificare documenti direttamente dal browser (Documenti, Fogli, Presentazioni), senza installare alcun programma. È uno dei servizi cloud più diffusi, soprattutto tra chi usa Android e l'ecosistema Google.
Come funziona Google Drive
Google Drive funziona caricando i file sul proprio account Google, da cui sono poi accessibili da qualsiasi dispositivo dopo il login. Foto, documenti e video restano sincronizzati e disponibili ovunque, dal computer allo smartphone. Le funzionalità principali sono:
- Caricare contenuti di ogni tipo (foto, documenti, video);
- accedere ai file da più dispositivi con lo stesso account;
- scaricare o condividere i file tramite un semplice link;
- condividere l'accesso alle cartelle per lavorare in gruppo.
Quanto ai formati, i documenti Office si modificano con gli strumenti Google, mentre immagini, video e PDF si visualizzano e stampano senza doverli scaricare. Gli altri formati richiedono il download per essere aperti.
Come registrarsi e usare Google Drive
Per usare Google Drive basta un account Google, lo stesso che dà accesso a Gmail, Google Foto e YouTube. Si accede a Drive dall'icona a griglia in alto a destra nelle pagine Google, oppure dall'app dedicata su smartphone e tablet.
Una volta dentro, l'uso è immediato:
- Trascina i file dal computer direttamente nella finestra di Drive (drag-and-drop);
- sposta intere cartelle mantenendone il contenuto;
- con il tasto destro scarichi, copi, sposti, rinomini o condividi un file;
- condividi con altre persone inserendo il loro indirizzo Gmail;
- controlli lo spazio occupato e disponibile nella barra laterale.
Condivisione e lavoro collaborativo
Uno dei punti di forza di Drive è la collaborazione: più persone possono lavorare sugli stessi file contemporaneamente, vedendo le modifiche in tempo reale. È possibile creare cartelle condivise in cui ciascuno può visualizzare, aggiungere ed eliminare contenuti.
Per ogni file o cartella si può scegliere il livello di accesso da concedere (sola visualizzazione, commento o modifica), così da controllare chi può fare cosa. È la funzione che rende Drive comodo per lavori di gruppo, progetti scolastici o documenti familiari.
Quanto spazio offre Google Drive
Google Drive mette a disposizione 15 GB di spazio gratuito, sufficienti per un uso base. Questo spazio è però condiviso con Gmail e Google Foto: anche le e-mail con allegati pesanti e le foto di backup consumano la stessa quota.
Chi ha bisogno di più spazio può passare a un piano a pagamento Google One, disponibile in diversi tagli con canone mensile o annuale. I prezzi e le quantità di spazio cambiano nel tempo, perciò conviene verificarli aggiornati direttamente su Google One. Se si supera lo spazio disponibile o si interrompe l'abbonamento, i file restano accessibili ma non è più possibile caricarne di nuovi finché non si libera spazio.
Google Drive rispetto agli altri servizi cloud
Rispetto ai concorrenti, Google Drive spicca per lo spazio gratuito generoso e l'integrazione con gli strumenti online di Google (Documenti, Fogli, Presentazioni). È la scelta più naturale per chi usa Android e i servizi Google.
Le principali alternative hanno ciascuna un punto di forza: OneDrive è integrato con Windows e Office, iCloud è ideale nell'ecosistema Apple, mentre Dropbox è molto apprezzato per la condivisione e la collaborazione. Per un quadro completo dei servizi e su come scegliere quello giusto, consulta la nostra guida ai servizi cloud.
Domande frequenti su Google Drive
Sì, Google Drive offre 15 GB di spazio gratuito con qualsiasi account Google. Per avere più spazio si sottoscrive un abbonamento Google One, con diversi piani a pagamento.
No: i 15 GB gratuiti sono condivisi tra Google Drive, Gmail e Google Foto. Le e-mail con allegati e le foto di backup consumano quindi la stessa quota di spazio.
Basta selezionare il file o la cartella, scegliere "Condividi" e inserire l'indirizzo Gmail delle persone, oppure generare un link. Per ciascuno si può decidere se può solo visualizzare, commentare o modificare.
Per caricare e sincronizzare i file sì. È però possibile rendere disponibili offline alcuni documenti selezionati, che verranno poi sincronizzati appena si torna online.